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总结的基本任务,是呈现上半年的经营结果,并监督经营过程。因此,最初级的总结和分析,就是把收入和成本的报表搬出来,通常包含三部分:
看起来数据挺多的,其实大部分都是从财务日常的报表里复制黏贴过去的。搬来搬去的结果,就是数据看似很全面,也很复杂,却给人非常无力的感觉。
因为,都是结果指标,无法解释造成这个结果的原因。比如,某某滞销车型的库存增多,售后维修的事故车理赔款账期延长,导致财务的现金少了。
以上的都只是表象,需要在年中总结里,做进一步解释:为什么某款车的库存会增多?是CALL车计划定得不合理,还是销售一线遭遇问题?
这些问题,都无法在数据中找到原因。只靠汇报性的结果数据,就只能归结到:“要提升销量”,“要增加集客”,“要降低成本”之类。归根到底,纯粹财务口径的总结分析,是跳过了具体的业务过程,只能看到结果数字。
对于经营现状,要想分析得更深入,首先需从销售和售后的业务角度。销售的收入是怎么来的,售后的成本是怎么来的,对营业收入来源、运营成本构成做解析。
以整车销售为例,现在通常用“人货场”模型,有着固定的商业逻辑。我们可以进一步业务模型,更细致地了解收入来源。
比如,展厅里零售,所需的成本很多。通常有:展厅运营成本、试乘试驾成本、销售人员成本等一系列成本。数字营销的成本看似相对较少,主要是网销办公室和直播短视频的内容制作成本,殊不知不管是垂媒平台的年费,还是线上流量购买,都需要持续投入。
另外,成本部分除了看成本结构,还看分析维度。比如,不同销售区域、不同销售渠道、不同车型的销售收入和成本不同,按照上牌区域、销售渠道、强弱产品线等作为分析维度,做对比分析。
有些渠道二网看似不需要增加成本,就能辅助消化库存,实际上卖了一些热销的车源,折算下来成本反而更大。
是因为懂车帝、易车、汽车之家的费用都在上升?还是我们的邀约管理方式不合理?或是我们的媒体运营人员不行?如果依然解释不了,那就要构建合理的分析逻辑,进行深度分析。
有时候汽车经销商面对的问题,是不可抗拒的外部问题,自己哐哐打鸡血也没用的。比如,比亚迪的电动车销售的再猛,想想当年比亚迪燃油车的经销商。
中级年中经营分析,核心就是要分清楚,到底是内部还是外部因素,其对经销商的经营结果有多大的影响,然后给到经营决策支持。
销售和售后的负责人,总是在业绩好的时候,归因于自己的勤奋能干,在业绩差的时候归因于“大环境不好”、“团队执行力差”。想避免这类主观的归因,就要把每个问题的具体情况、发生逻辑、数据指标搞清楚,“以理服人”避免陷入甩锅。
外部因素是需要优先剔除的。不管是限行和牌税减免类政策,还是区域经销商的网点变化,销售人员素质下降,新能源汽车技术升级等,都要有具体的事实证据和数据。
更多情况下,外部因素对于经销商的影响,没有那么夸张,这就要聚焦到内部因素。从公司内部角度分析,需要搞清楚,每个动作的实施,对业务指标有什么影响,以及如何改变业务指标。
有些是有直接的提升作用,有些则是间接提升的作用,有些干脆没什么明显的作用。因此,梳理内部因素的作用,是很关键的。
例如,要想提升整车销量,根据销售漏斗测算,通过开通新的销售渠道,增加获客是一个方法。很多店就开始搞轰轰烈烈的新媒体集客,店总带队搞短视频和直播,市场经理买粉买量,还特意招募了擦边女主播。一通操作下来,吸粉全是LSP,正经客户没有几个。回头分析才发现,目标客户群体是土建类包工头,本地房地产市场长跪不起,土老板垫资弄得就快跑婚庆了,暂时购买力不足。
其实,从改装角度入手,做好客户喜好的发掘,有些店为喜爱露营的人群定制改装车,从增加产品线的角度,就可以打开局面。
需要注意的是,在内部因素评估上,要注意评估的完整性和全面性。比如,售后保养做促销活动,可能有短期的回厂台次拉动效果,但也会透支未来的回厂维修机会。需要持续跟踪一段时间,关注真实结果,跳出“寅吃卯粮”怪圈。
再比如,弄一个上门试驾服务,预计是能提高销售转化率。结果上了之后,发现试驾所需的时间成本和人员成本大大增加,影响到展厅的试驾服务。
做经营分析时,围绕一个重点议题,主要就是考核“整体增量”。在剔除了正常经营走势的情况下,关注新增的效果。汽车经销商的业务活动较多,很多种活动一起做的时候,互相之间存在交叉重叠,相互影响结果和过程指标的统计口径,需要深入分析才能捋清楚。
汽车经销商的每项经营活动,都会产生成本,同时,不是每项经营活动都能产生收益。根据上半年的数据总结,就需要做通盘的考虑:
这里就不是简单的1+1=2的思路,而是需要全局思考。举个历史上的段子,叫做“恐后代称唐家卖马粪”。这里的每个字、每个词、每句话,都是高段位经营分析的精髓。
唐高宗、武则天年间,大内官员裴舒建议把皇宫内产生的马粪集中出售,一年能卖二十万贯。不管卖不卖,皇宫中的那堆马粪始终都在。之前没有列入内府非税收项目,多年来应该是被众多宫人私自瓜分了。
年中总结时,在工作中发现了业务漏洞,提出了合法合规解决方案。问题是,这就够了吗?作为高层领导,一句担心后人耻笑我们的皇帝卖屎捞钱,就不进行了。
同样道理,不管是二网开拓、关键客户维护、售后旧件废机油处理,哪怕是外拓集客和加班邀约的餐补发放,都是涉及人心、人性和制度的权衡。
要知道,经销商的日常经营,业务不仅仅是业务,技术不仅仅是技术,还涉及资源和利益分配,涉及部门稳定以及平衡。某店为了促进商用车型的销售,计划招募一个渠道经理,在人员到位之后,销售经理要求前三个月的试用期底薪减半,导致渠道经理跑路。看似是新员工的待遇问题,实际是销售经理担心二网渠道分流业绩。
纵观负分、初级、中级、高级的年中总结和经营分析,绝不是仅靠分析拍脑门就能完成的。要有财务数据,要有过程指标,要有分类维度,要有业务假设,更要有总结和反馈,还要有具体问题的具体分析。
当然,我们车行都是跟着庄家一起赚钱的。目前拉动经济主要依靠楼市和车市,大家一起努力,下半年大有可为。
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